1. 外出午餐报销吗
员工伙食费管理规定
一、适用范围
公司员工食堂。
二、伙食费标准
根据公司实际情况,伙食费标准为20元/人/天。
三、伙食费的发放
由餐厅 负责人每月分三次到办公室领取一旬伙食费,办公室管理人员每月底做出伙食费领取表到公司申请领取下月伙食费。
四、伙食费的管理
1、伙食费由办公室****负责管理,设立两个伙食费账薄,分别由伙食费管-理-员和餐厅负责人登记,餐厅负责人登记每天物品的采购情况,并列清明细展示公布。伙食管-理-员每半月向员工公布伙食费的收、支及结余情况,每月结一次账。账薄不得撕毁,记录错误可以留有痕迹涂改。
2、餐厅应根据实际情况制定日常食品采购办法及流程,做到过程、费用可控。
3、公司办公室每月不少于三次抽查员工伙食费使用情况及食品、物品的采购情况,向员工了解伙食质量等,并做好记录。
4、伙食管-理-员每月十日前必须把上月伙食费开支台帐交财务中心审核。
5、接待餐厅费用另行报销。
2. 员工外出午餐报销属于什么科目
一、差旅伙食费和市内交通费新规
近日,财政部办公厅、国家机关事务管理局办公室、中共中央直属机关事务管理局办公室联合印发《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》(以下简称《通知》),分类细化差旅伙食费和市内交通费交纳标准及管理要求,规范接待单位开具凭证及收取费用管理,明确中央和地方相关部门的职责分工。《通知》自2019年8月1日起施行。
1、伙食费怎么交
《通知》细化了此前规章制度的有关规定。比如,《中央和国家机关差旅费管理办法》规定,“出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费”“出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用”。对此,《通知》明确了交纳标准及管理要求。
《通知》明确,中央单位出差人员(以下称出差人员)出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的,应当提前告知控制标准,并向伙食提供方交纳伙食费。
在单位内部食堂用餐,有对外收费标准的,出差人员按标准交纳;没有对外收费标准的,早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳,午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。
在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的,按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。
2、市内交通费怎么交?
《通知》明确,出差人员出差期间按规定领取市内交通费。
接待单位协助提供交通工具并有收费标准的,出差人员按标准交纳,最高不超过日市内交通费标准;没有收费标准的,每人每半天按照日市内交通费标准的50%交纳。
接待单位协助安排用餐、提供交通工具的,出差人员应当索取相应的行政事业单位资金往来结算票据或税务发票等凭证,个人保存备查,不作为报销依据。
《通知》规定,接待单位应当按规定收取出差人员相关费用,及时出具行政事业单位资金往来结算票据或税务发票;确实无法出具上述凭证的,可出具其他收款凭证。加强收取费用的管理,做好业务台账登记,纳入统一核算,所收费用可作为代收款项用于相关支出或作收入处理。
二、差旅住宿费
2016年4月1日,财政部印发关于《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》的通知规定,部级官员出差北京,住宿费标准每天限额为1100元,司局级官员每天限额650元,其他人员每天限额500元。
部级官员赴天津、河北、山西、内蒙、辽宁、大连、吉林等地,住宿费标准每天限额多为800元。
三、交通费
2014年起执行的《中央和国家机关差旅费管理办法》中,对城市间交通费和市内交通费都作出了明确规定。
1、城市间交通费
城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
2、市内交通费
市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
四、伙食费
《党政机关国内公务接待管理规定》指出,接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
五、会议费
2016年6月29日,财政部印发《中央和国家机关会议费管理办法》。
《办法》明确了会议费综合定额标准:一类会议上限为每人每天760元,二类会议上限为每人每天650元,三四类会议上限为每人每天550元。
3. 外出餐费报销
出去吃饭根据用餐支付的费用金额,要求店家开具餐费发票进行费用报销即可!公司在业务交往过程中,需要与其业务单位或部门之间发生的业务招待费支出,所支付的吃饭的费用,需要在用餐的饭厅请他们开具餐饭发票,回公司填写费用报销单,即可进行开票报销
4. 出差中午午休住宿可以报销吗?
交通费补贴属于福利性权利,对于员工来讲,如果要想先感受相关的权利,那么其履行好自身的义务是非常必要的,而对于员工来讲,在享受年假的时候,没有为公司的发展服务,因此,可以依法领取工资,但是企业有权拒绝支付交通费补贴。
当然,有些企业为了给予员工鼓励,即使员工在休年假的过程中,其依旧向员工支付交通费补贴。
如果员工在休年假的时候,如果企业拒绝发放交通费补贴,那么也不违法。
5. 出差晚饭报销吗
为深入贯彻落实中央八项规定实施细则精神和省委有关工作要求,进一步改进工作作风,切实减轻基层负担,张家界市委、市政府近日出台《市直机关工作人员到乡镇、村(社区)开展公务活动用餐缴纳伙食费的暂行规定》,《规定》明确,市直机关工作人员到乡镇、村(社区)开展公务活动用餐,一律按每人每天60元的标准缴纳伙食费,其中:早餐10元、中晚餐25元,按实际用餐次数缴纳。
同时要求,用餐一律安排在单位食堂,使用本地家常菜,不上火锅、香烟、酒水;缴纳的伙食费由个人支付,单位不予报销;接待单位要按规定收取伙食费,并开具收款收据,不得以任何理由拒收或少收,实行登记造册、入账管理,专用于伙食成本开支,不得挪作他用。
6. 出差午休的费用能不能报销
从2020年1月1日起,它就开始施行了。这份文件就是《浙江省财政厅关于进一步规范差旅费管理有关事项的通知》,有不少关于差旅费管理的新规定,今天就来聊聊。
这份文件有哪些规定?
首先是关于伙食补助费的部分。
这个通知规定:除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外,用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的,应当提前告知控制标准,并向伙食提供方交纳伙食费。
这里有三个地方值得注意:安排“一次性工作餐”有条件,要“确因工作需要”;用餐费要自行解决;就算是被安排用餐,也要向伙食提供方交纳伙食费。
差旅费中,还有一块:公杂费。
这个通知是这么规定的:
接待单位协助提供交通工具并有收费标准的,出差人员要按标准交纳,不过,每人每天最高不超过日公杂费标准。
要是接待单位没有收费标准,那要每人每半天按照日公杂费标准的50%交纳。
向接待单位交钱后,总要有些凭据。在以往,有些接待单位没法开发票,让出差的人很头痛。
这个通知中规定:接待单位协助安排用餐、提供交通工具的,出差人员应当索取相应的行政事业单位资金往来结算票据或税务发票等凭证。
要是接待单位没法出具呢?那也没关系,有个变通的办法:可以出具其他收款凭证。
通知里还规定了这么一条:这些获得的凭证,不管是发票,还是其他凭证,都只能留作个人保存备查之用,不作为报销依据。
有些特殊情况,该怎么办?
2019年7月,《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》公布时,就聊过差旅费的问题。点击此前回顾》》》
要是看过那篇文章,就会发现:浙江省财政厅出的这个通知,和中央三部门办公室出台的那份通知,很多规定基本相似。
出差时,有普遍情况,也会有一些特殊情况。
浙江省财政厅出的这个通知中,也对一些特殊情况有规定。
出差的时候,去买票,不管是坐飞机、火车、轮船还是客车,常会纠结一个问题:要不要买保险?有些保险是强制性的,必须要买,有些则不一定。
这个通知里规定,乘坐这些交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
不过,要是所在单位已经统一购买交通意外保险了,保险费用就不能重复报销了。而且单位统一购买意外保险,保险费要控制在每人每年30元的额度内。
有些出差要统一安排食宿,大家来自不同单位,那该怎么办呢?
这个通知规定,可以由组织单位(牵头单位)在规定的食宿限额标准内凭食宿票据统一列支,并按规定标准及出差人员清单统一报销公杂费。任务期间出差人员就不用再报销及交纳伙食费了。
这样,大家省事不少。
至于往返途中的城市间交通费、伙食补助费、公杂费,则要按差旅费规定回原单位报销。
出差还有一种:当天往返。那该怎么报销伙食补助费和公杂费呢?
这个通知的规定是要“凭公务出差审批单”。
出差时,有人需要午休,该怎么办呢?
通知规定,如果确实需要午休的,经单位领导批准,住宿费在限额标准的50%以内凭据报销。
浙江省内,有些地方比较偏,行政区划却在同一个地方,这种出差的差旅费怎么算?
比如说以前在杭州市内出差的人,常常有种“吃亏”的感觉:萧山、余杭、富阳、临安、钱塘新区这些地方,不见得比嘉兴、绍兴这些地方近多少,就算当天来回,也没法回家吃饭,可这些地方的“头衔”,都带着个“区”字,该怎么办?
这个通知里是这么规定的:要是去这些地方,执行往返需要四个小时以上公务,又没法回到单位或家里用餐的,可以在每人每餐40元标准内凭当日餐饮发票报销,不过一天不能超过两餐,早餐不补;公杂费按照每人每天40元的标准补助,包干使用。
要是实在赶不回来,真的要在这些地方住宿,经单位领导批准后,住宿费按差旅费限额标准凭据报销。
要是有人违反,后果相当严重!
7. 出差周末吃饭报销吗
可以报你第1天去的时候的车费和餐费,完了第2天培训完,第3天的车费和餐费具体要看你培训时间的住宿费的时间来定
8. 外出吃饭报销
外出考察是属于办公,公司会有相应的报销标准的。现在电子支付那么方便,吃饭付款用电子支付就会有支付凭证了,保存下来到时给财务就可以。不过超过公司补贴范围是不给报销的。